Cliniques dentaires: Voulez-vous rentabiliser votre horaire dans les prochaines semaines?
Grâce à notre Liste de Relance propulsée par des algorithmes, vous maximisez votre temps en salle tout en sauvant des jours, voire des semaines de travail à vos secrétaires. Nous sommes le N95 de votre horaire.
Étape 1: Regardez le webinar ci-dessous, il contient toutes les informations nécessaires.
Étape 2: Réservez votre installation en cliquant sur le bouton sous les témoignages.
et ensuite réserver l'installation.
Dre Frédérique Papineau
Clinique Dentaire Lorraine
· Client
· Client
La Liste de Relance va sauver du temps à mes secrétaires.
Ce qui est vraiment utile, c'est l'indice Arthur qui vient donner une cote aux patients et va nous permettre de cibler qui on va rappeler en premier une fois que les urgences seront traitées.
Pour moi, la liste d'Arthur va aussi permettre à mes secrétaires de savoir qu'on ne les a pas abandonnées et qu'elles ont maintenant un outil pour les aider à mieux faire leur travail de façon structurée. Comme vous le savez, tout passe par le secrétariat et pour moi, savoir que mes secrétaires vont faire leur travail de façon méthodique pendant que je suis en salle, c'est rassurant.
Julie Dumont -
Secrétaire en chef
Secrétaire en chef
Centre Dentaire Savard Chartier
& Associés · Client
& Associés · Client
La Liste de Relance est vraiment bien détaillée, c'est clair, c'est facile à utiliser et ça va rendre le travail de rappeler tous les patients plus « fun ! »
Pour mon équipe au secrétariat, ça diminue le casse-tête de déplacer les rendez-vous, et la liste nous permet de grandement diminuer le danger d'oublier un patient!
Merci Arthur :)
Merci Arthur :)
Dre Sandrine Prieur
Clinique Dentaire Prieur & Benko
· Client
· Client
La Liste de Relance, c'est un outil très structuré et très beau qui va permettre à mes secrétaires de revenir au travail avec plus de confiance et qui va leur sauver beaucoup de temps en optimisant leur travail.
Au lieu de faire des "click-click-click" pendant des semaines dans l'horaire à essayer de trouver des rendez-vous, la liste permet d'avoir tous les rendez-vous à rappeler et toutes les informations clés au même endroit !
Propulsez votre retour, aidez vos secrétaires, évitez de perdre encore plus d'argent et encouragez une entreprise québécoise en cliquant sur le bouton suivant:
Mettez toutes les chances de votre côté
pour rebondir suite au COVID-19
La LISTE de relance
POST-COViD-19
Remettez stratégiquement à l'horaire tous les rendez-vous entre la date de fermeture et la date de réouverture de votre clinique dentaire grâce aux algorithmes d'Arthur.
Partout au Québec, des cliniques dentaires comme la vôtre tentent de trouver des façons de faciliter leur retour en clinique pour faire face à une immense charge de travail:
« Je me sens dépassée par le processus de rappeler et déplacer tous les rdv annulés à cause du COVID »
Cette période post-COVID-19 sera accompagnée de stress et d'incertitudes venant de toutes parts concernant votre retour en clinique dentaire.
Une chose est certaine, les secrétaires auront entre leurs mains le poids colossal de redresser l'horaire. Face à un volume important d’appels à placer, les questions suivantes se posent: ces appels seront-ils efficaces? Oublieront-elles des patients à rappeler? Les rendez-vous donnés seront-ils honorés?
Vous aimeriez aider votre secrétariat et faciliter votre retour en clinique, mais vous ne savez pas par où commencer?
Une chose est certaine, les secrétaires auront entre leurs mains le poids colossal de redresser l'horaire. Face à un volume important d’appels à placer, les questions suivantes se posent: ces appels seront-ils efficaces? Oublieront-elles des patients à rappeler? Les rendez-vous donnés seront-ils honorés?
Vous aimeriez aider votre secrétariat et faciliter votre retour en clinique, mais vous ne savez pas par où commencer?
La bonne nouvelle, c’est qu' Arthur est là pour vous aider.
Aider les équipes dentaires à traverser cette période d’incertitude
Alléger le fardeau et le stress d'un éventuel retour au travail
Aider à la relance économique des cliniques dentaires du Québec
Notre Solution 100% QuébÉcoise
La Liste de Relance Post-COVID-19
pour cliniques dentaires
La Liste de Relance permet de sauver des jours, voire des semaines de travail à votre secrétariat.
Example avec données fictives.
La Liste de Relance d'Arthur couvre la période entre la date de fermeture et la date de réouverture de votre clinique dentaire. Elle fonctionne peu importe si le statut des rendez-vous a été marqué comme annulé ou non dans votre logiciel de gestion pendant cette période. Afin qu'elle soit toujours complète et exacte, il vous est possible de générer votre liste à nouveau un nombre illimité de fois.
L'algorithme d'Arthur se fie aux informations telles qu'elles figurent dans votre base de données.
L'algorithme d'Arthur se fie aux informations telles qu'elles figurent dans votre base de données.
DISPONIBLE via notre application web DANS CES FORMATS:
Avec la Liste de Relance propulsée par les algorithmes d'Arthur:
Augmentez les chances d’un redressement financier plus rapide.
Grâce à notre liste intelligente, assurez-vous de contacter de façon prioritaire vos patients exemplaires ayant besoin de traitements de valeur.
Propulsez votre performance, diminuez votre stress tout en sauvant des jours, voire des semaines de travail.
L’outil par excellence afin de permettre à votre équipe d’optimiser, de faciliter et de réduire la charge de travail du secrétariat tout en diminuant le stress.
Donnez confiance à votre secrétariat et n’oubliez aucun patient.
Offrez à votre équipe le seul outil qui leur permet d’avoir sous la main toutes les informations reliées aux rendez-vous annulés et de rappeler tous les patients sans exception en toute simplicité.
Maximiser vos chances de rebondir suite à la crise:
Partenariat officiel avec Dentitek
et Progident
et Progident
Arthur se connecte à votre logiciel de gestion facilement et en toute sécurité. Le résultat? Un accès inégalé à vos données les plus importantes sans avoir à interrompre le travail des secrétaires ni celui de votre serveur.
Confidentialité et sécurité des données
Le logiciel qui propulse Arthur, notre application Web et qui génère votre Liste de Relance Post-COVID répond aux plus hauts standards en matière de sécurité au Canada (PIPEDA) et aux États-Unis (HIPAA).
Chez Arthur, la confidentialité de vos données ainsi que celles de vos patients sont des priorités incontournables.
Chez Arthur, la confidentialité de vos données ainsi que celles de vos patients sont des priorités incontournables.
Qu’est-ce que la liste de relance Post-COVID?
La Liste de Relance Post-COVID-19 est l’outil par excellence pour faciliter le travail du secrétariat en lui permettant d’avoir sous la main tous les rendez-vous entre la date de fermeture et la date de réouverture de votre clinique. Mais ce n'est pas tout: nous utilisons la puissance des algorithmes d'Arthur pour classer vos patients, vous permettant de prioriser le rappel des patients exemplaires et ainsi d’optimiser la valeur de votre horaire suite à la crise.
Avec cette liste claire et optimisée, il sera beaucoup plus facile d'identifier les patients qui ont des plans de traitements de plus grande valeur, un haut taux de présence et qui ont un historique de paiements fiables.
En résumé, votre liste de relance vous permettra d'identifier vos patients exemplaires, de faciliter le travail de votre secrétariat, de sauver du temps et de maximiser votre horaire.
Avec cette liste claire et optimisée, il sera beaucoup plus facile d'identifier les patients qui ont des plans de traitements de plus grande valeur, un haut taux de présence et qui ont un historique de paiements fiables.
En résumé, votre liste de relance vous permettra d'identifier vos patients exemplaires, de faciliter le travail de votre secrétariat, de sauver du temps et de maximiser votre horaire.
Chaque détail de cette liste a été choisi avec soin et c'est ce qui la rend exceptionnelle pour vous et votre équipe!
Pourquoi une liste papier et un fichier excel?
Pour simplifier la réouverture de votre clinique. Une liste sur papier ne nécessite pas de formation supplémentaire. Les secrétaires sont déjà habituées de travailler avec des listes papiers et nous voulions nous assurer de créer une solution qui facilite leur travail tout en minimisant l'ajout de nouveaux apprentissages.
Qu’est-ce qui apparaît sur la liste?
Voici chaque colonne de la liste, cliquez sur l'étoile 🌟 pour une définition plus détaillée:
🌟 Indice Arthur
L’indice Arthur est un élément clé de la liste de relance et permet de classer vos patients ayant un rendez-vous entre la date de fermeture et la date de réouverture de votre clinique. En effet, Arthur assigne une note qui représente la fiabilité du patient en question. Comme les notes de bulletin à l’école primaire, « A » est la meilleure note, et « E », la moins bonne.
L’indice Arthur est calculée grâce à un algorithme qui combine:
• Le taux de présence historique du patient;
• La période de collection moyenne du patient;
• Le solde des comptes recevables;
• Si le patient est assuré ou pas;
Ainsi, grâce à l'indice Arthur, vous offrez à vos secrétaires une visibilité comme jamais auparavant sur votre patientèle en un coup d'oeil. Elles peuvent désormais prioriser vos patients exemplaires et augmentez la qualité de votre horaire plus facilement.
L’indice Arthur est calculée grâce à un algorithme qui combine:
• Le taux de présence historique du patient;
• La période de collection moyenne du patient;
• Le solde des comptes recevables;
• Si le patient est assuré ou pas;
Ainsi, grâce à l'indice Arthur, vous offrez à vos secrétaires une visibilité comme jamais auparavant sur votre patientèle en un coup d'oeil. Elles peuvent désormais prioriser vos patients exemplaires et augmentez la qualité de votre horaire plus facilement.
🌟 Catégorie de traitement
Le type de traitement qui était assigné au rendez-vous. Ainsi, le secrétariat a facilement la capacité d'identifier les patients ayant besoin d'un suivi. La catégorie de traitement permet également au secrétariat de prioriser les traitements de grandes valeurs afin d'augmenter les chances d'un rebondissement financier plus rapide.
🌟 Valeur RDV
Si la clinique utilise les plans de traitement du logiciel de gestion et que les secrétaires associent les étapes du plan de traitement au rendez-vous lorsqu'elles mettent à l'horaire, Arthur est en mesure d'indiquer la valeur du rendez-vous. Le secrétariat a donc la capacité d'optimiser les rappels et de prioriser les traitements à plus grande valeur dès le retour au travail.
🌟 Assurance
La/les compagnie(s) d'assurance du patient. Le COVID nous a tous affecté sur le plan financier et nous estimons qu'un patient assuré aura plus de chances de prendre un rendez-vous. C'est pourquoi nous permettons à vos secrétaires d'avoir accès à cette information facilement.
🌟 Colonne
Colonne horaire. Le nom de la colonne dans laquelle le rendez-vous était placé avant le COVID. De cette façon, le secrétariat peut facilement trouver des rendez-vous par colonne.
🌟 Nbr unités
Nombre d’unités assignées au rendez-vous afin de permettre au secrétariat de trouver facilement des rendez-vous qui correspondent aux plages disponibles dès la réouverture. Comme dans votre logiciel de gestion, chaque unité correspond à 10 minutes.
🌟 Date du RDV
Date initiale du rendez-vous. Vous permet de retrouver le rendez-vous très rapidement dans l'horaire de votre logiciel de gestion.
🌟 Heure du RDV
L’heure qui était assignée au rendez-vous. Cette information permet aux secrétaires d'orienter leur travail lorsqu'elles cherchent un rdv à une heure spécifique.
🌟 Statut
Statut du rendez-vous. Example: "Annulé".
🌟 Msg. laissé
Message laissé. Lorsque vous appelez un patient et que vous ne le rejoignez pas, laissez un message puis cochez la petite bulle dans cette colonne au stylo. Afin de faciliter votre travail, nous vous suggérons également d’appliquer le code de couleurs suivant:
Pour un rendez-vous accepté, surlignez la case en vert;
Pour un rendez-vous rejeté, surlignez la case en rose.
🌟 Nom du patient
Nom du patient associé à ce rendez-vous.
🌟 # Dossier + Patient ID
Numéro de dossier (en gras), et le Patient ID. Ces informations aident à trouver le patient rapidement dans votre logiciel de gestion et également de s’assurer d’avoir le bon dossier sous les yeux avant de placer un appel.
En temps que dentiste propriétaire, chef d'entreprise et/ou gestionnaire, deux choix se présentent à vous
Procéder SANS la liste de relance
Le défi de la relance sans notre liste sera plus difficile, ce qui risque d’engendrer les effets suivants...
Secrétariat démuni par le processus des rappels, ne sachant pas comment optimiser leur travail, ni par où commencer.
•
Temps considérable à chercher de l’information dans leur logiciel de gestion.
•
Doit retrouver ses rendez-vous en consultant l'ancien horaire de façon chronologique.
•
Pression sur le secrétariat, risque d'erreur élevé.
Secrétariat découragé devant l'immense charge de travail à accomplir en si peu de temps et de combler l'horaire avec:
•
Patients ayant des taux de présence instables.
•
Historiques de paiements variables.
•
Priorité de plans de traitements aléatoires.
Dentistes propriétaires et leur équipe vivant un stress financier.
•
Aucun outil pour favoriser l’augmentation des revenus plus rapidement.
•
Aucun outil pour optimiser l'horaire et rappeler de façon stratégique les patients exemplaires qui ont besoin de traitements de valeur.
Procéder AVEC la liste de relance
Vous utilisez une liste de rappels optimisée identifiant tous les rendez-vous entre la date de fermeture et la date de réouverture de votre clinique
Secrétariat confiant et d’attaque grâce à une liste qui est facile d’utilisation et qui définit le plan d’action des rappels des RDV pertinents automatiquement.
•
Informations centralisées au même endroit.
•
Tous vos RDVs dans la période de fermeture de la clinique en une liste papier à imprimer et/ou dans un fichier excel.
•
Moins de pression sur le secrétariat et retour au travail facilité.
Secrétariat motivé par la liste de relance leur permettant de se mettre au travail rapidement et de rappeler les patients stratégiquement!
•
Patients ayant de hauts taux de présence.
•
Historiques de paiements fiables.
•
Plans de traitements de grande valeur.
Dentistes propriétaires et leur équipe ont un meilleur potentiel de diminuer le stress financier.
•
Notre outil optimise le travail du secrétariat et favorise l'augmentation des revenus plus rapidement.
•
Le seul outil qui permet à votre secrétariat de rappeler stratégiquement vos patients et d'optimiser votre horaire facilement.
Des secrétaires Contentes & performantes
Notre liste intelligente facilite le travail de
vos secrétaires, leur permettant d’augmenter leur rendement et de diminuer leur stress
vos secrétaires, leur permettant d’augmenter leur rendement et de diminuer leur stress
et du même coup, le vôtre aussi!
De notre équipe à la vôtre
Avec la contribution additionnelle de:
Dr Sivan Altinakar PhD en AI, Edna Chosack, André Lavigne
Chez Arthur, nous sommes une compagnie québécoise et notre mission est de vous libérer du stress et des pressions énormes liés à la gestion de votre clinique dentaire. C’est pourquoi nous œuvrons sans relâche depuis la fermeture des cliniques dentaires à construire l'outil sécurisé par excellence qui aidera votre secrétariat à briller dès votre retour: la Liste de Relance Post-COVID.
L’algorithme d’Arthur se fie aux informations telles qu'elles sont organisées dans votre base de données.
La Liste de Relance Post-COVID-19
Aidez votre clinique en obtenant la liste de relance d'Arthur et profitez de notre prix spécialement adapté pour vous aider suite à la crise dès aujourd'hui!
Installation à distance (45min)
+ Liste de Relance:
$
299
+ taxes
$599+taxes
Prix de lancement spécialement adapté pour vous aider. Offre de lancement se terminant le 3 mai 2020.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Arthur?
Arthur est une compagnie de logiciel qui aide les dentistes et leurs équipes à se concentrer sur ce qu’ils aiment le plus: donner au Québecois un sourire en santé.
Comment? En les aidant à maîtriser l’aspect «affaires» de leur clinique, leurs permettant d’alléger leurs esprits en réduisant leurs temps de gestion et ainsi augmenter leurs performances.
Comment? En les aidant à maîtriser l’aspect «affaires» de leur clinique, leurs permettant d’alléger leurs esprits en réduisant leurs temps de gestion et ainsi augmenter leurs performances.
Qui est derrière Arthur Intelligence?
Une équipe québécoise de coeur qui cherche a donner au monde dentaire un souffle magique! Notre fondateur Grégory est lui-même fils de deux dentistes. Inspiré par son immersion dans l’entreprise famillial, il s’attaque maintenant aux grands défis de la gestion de clinique à l’aide de l’équipe Arthur!
Comment puis-je intégrer les services d’Arthur à ma clinique?
Il suffit de cliquer sur le bouton « Obtenez un prix » et de suivre les étapes indiquées. Une fois la liste achetée, créez votre compte Arthur immédiatement et réservez un court rendez-vous téléphonique avec notre équipe grâce à notre horaire en ligne.
Lors du rendez-vous, nous installerons Arthur à distance sur votre serveur. Ensuite, vous pourrez accéder à votre liste de relance. À titre indicatif, installer Arthur sur votre serveur puis générer la liste se fera en moins d'une heure.
Lors du rendez-vous, nous installerons Arthur à distance sur votre serveur. Ensuite, vous pourrez accéder à votre liste de relance. À titre indicatif, installer Arthur sur votre serveur puis générer la liste se fera en moins d'une heure.
Qu'est-ce que la Liste de Relance Post-COVID-19?
Notre tout dernier projet qui a passionné toute l'équipe au cours des dernières semaines! C'est une liste à imprimer qui permet de remettre à votre horaire vos rendez-vous manqués à cause du COVID-19, stratégiquement et avec facilité. Celle-ci affiche pour vous les patients par colonne, le nombre d’unité de temps des rendez-vous, les catégories de traitements, l'ordre de valeur des plans de traitements, l'indice Arthur et le solde des comptes recevables de chaque dossier.
En ayant sous la main cette liste claire et optimisée ainsi qu’avec l’aide de l’indice Arthur, il vous sera plus facile d'identifier facilement les patients qui ont des plans de traitements de plus grande valeur, un haut taux de présence et qui ont un historique de paiements ponctuels.
En résumé, votre liste de relance vous permettra d'identifier vos patients exemplaires, de faciliter le travail de votre secrétariat, de sauver du temps et de maximiser votre horaire.
En ayant sous la main cette liste claire et optimisée ainsi qu’avec l’aide de l’indice Arthur, il vous sera plus facile d'identifier facilement les patients qui ont des plans de traitements de plus grande valeur, un haut taux de présence et qui ont un historique de paiements ponctuels.
En résumé, votre liste de relance vous permettra d'identifier vos patients exemplaires, de faciliter le travail de votre secrétariat, de sauver du temps et de maximiser votre horaire.
Quels sont les autres services d'Arthur?
Arthur se spécialise dans la création de logiciels qui vous libèrent du stress relié à la gestion de votre clinique dentaire. Nous avons plusieurs projets en développement et il nous fera plaisir de vous tenir informés au cours des prochains mois. 🚀
Est-ce que mes données seront en sécurité avec Arthur?
Bien sûr! Nous visons toujours à diminuer votre stress et soyez assurés que nous développons des outils à la fine pointe de la technologie. C’est pourquoi le logiciel qui propulse Arthur et la liste de relance COVID répond au plus hauts standards de sécurité en Amérique du Nord (PIPEDA au Canada & HIPAA au États-Unis). Chez Arthur, la confidentialité de vos données ainsi que celles de vos patients sont des priorités incontournables.
L’algorithme d’Arthur se fie aux informations telles qu'elles sont organisées dans votre base de données.
La Liste de Relance Post-COVID-19
Aidez votre clinique en obtenant la liste de relance d'Arthur et profitez de notre prix spécialement adapté pour vous aider suite à la crise dès aujourd'hui!
Installation à distance
+ Liste de Relance:
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0.67/rdv
+ taxes
$0.77/rdv +taxes
Nous vous offrons la génération automatisée de notre liste grâce à une installation à distance pour votre clinique. Un rabais spécial de 0.67$/RV vous est offert si vous procédez durant cette première semaine de retour en clinique. L'installation en ligne est disponible dès aujourd’hui et notre modèle d'affaire sans risque vous permet de débourser uniquement une fois l'installation réussie en fonction du nombre exact de rendez-vous (RV) que vous avez à déplacer dans la période de fermeture de votre clinique.
Comment ça fonctionne?